Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007
1. Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini,Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
2. Icon Menu Office Button Perintah Menu yang ada di Office Button ini akan muncul saat ikon tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut. Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007 New, : perintah untuk menampilkan lembar kerja baru caranya dengan klik pada ikon tersebut. Open : perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. Save : perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya Save As, : Save As ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah Save. yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti : Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007. Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003. Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasaMateri MS Excel 2007.
3. Quick Access Toolbar, Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon Office Button.Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya, seperti print quick save, redo, undo dan anda dapat menambahkan tombol lain sesuai kehendak anda dengan menekan tombol panah bawah.
4. Ribbon/ Pita merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.Ribbon berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari sub menuberikut.: a) Clipboard Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam sub menu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol). Nama Fungsi Cut Memotong / menghapus teks ( Ctrl-X) Copy Menggandakan teks (Ctrl-C) Format painter Membuat format data seperrti data sebelumnya Paste Menempelkan Hasil Materi, dll.
5. Formula Bar digunakan untuk menulis rumus atau formula seperti penjumlahan, pengurangan, dan rumus excel lain yang sangat berguna untuk mempermudah aktivitas pencatatan administrasi anda (akan dijelaskan lebih lanjut pada sesi selanjutnya)
6.Column Bar/ Kolom, adalah urutan kolom dari kiri ke kanan untuk menentukan alamat cell yang akan ditentukan secara vertikal.
7.Row Bar/ Baris, adalah urutan kolom dari atas ke bawah untuk menentukan alamat cell yang akan ditentukan secara horizontal.
8. Active Sheet adalah lembar kerja (work sheet) aktif yang sedang anda olah.
9. Scroll Bar atau baris penggulung adalah kotak yang digunakan untuk menggeser layar baik dari atas ke bawah atau dari kiri kekanan, dan sebaliknya, penggunaan scroll bar dari atas kebawah dapat menggunakan mouse scroll (roda mouse yang berada ditengah).
Baiklah, untuk sementara demikian materi dasar Microsoft Excel 2007 dari moderator, semoga bermanfaat. sampai ketemu lagi pada materi selanjutna.
